امروزه محیط و نیروی کار به طور مداوم در حال تغییر و تحول است. در نتیجه سازمان ها به سرعت در صدد تطبیق خود با شرایط جدید هستند. عدم وجود مدیریت صحیح عملکرد و حضور پرسنل با توجه تغییرات مداوم ماهیت کار، شیفت کاری، مسافرت، دورکاری، اضافه کاری و مدیریت زمان، هزینه هایی را برای کارفرمایان در بر دارد. بنابراین نیاز به یک سیستم یکپارچه جهت نظارت و برنامه ریزی های مربوط به حوزه تردد و حضور و غیاب امری انکار نا پذیر است نرم افزار حضور و غیاب نه تنها سیستم را یکپارچه نموده، بلکه با کاهش هزینه ها بهره وری را افزایش می دهد.محاسبه صحیح کارکرد و عملکرد هر فرد و دریافت حقو و مزایای متناسب انگیزه و روحیه کارکنان را بهبود می بخشد.