امروزه محیط و نیروی کار به طور مداوم در حال تغییر و تحول است. در نتیجه سازمان ها به سرعت در صدد تطبیق خود با شرایط جدید هستند. عدم وجود مدیریت صحیح عملکرد و حضور پرسنل با توجه تغییرات مداوم ماهیت کار، شیفت کاری، مسافرت، دورکاری، اضافه کاری و مدیریت زمان، هزینه هایی را برای کارفرمایان در بر دارد. بنابراین نیاز به یک سیستم یکپارچه جهت نظارت و برنامه ریزی های مربوط به حوزه تردد و حضور و غیاب امری انکار نا پذیر است نرم افزار حضور و غیاب نه تنها سیستم را یکپارچه نموده، بلکه با کاهش هزینه ها بهره وری را افزایش می دهد.محاسبه صحیح کارکرد و عملکرد هر فرد و دریافت حقو و مزایای متناسب انگیزه و روحیه کارکنان را بهبود می بخشد.
مشکلات مدیریت سنتی حضور و غیاب کارمندان
عدم دقت: در کارهایی که انسان ها به طور دستی انجام می دهند، همیشه درصدی از خطا وجود دارد.
مشکلات اقتصادی: گزارش های نادرست زمان حضور، غیبت و تاخیرهای مداوم باعث ایجاد هزینه های اضافه می شود.
مدیریت زمان: ثبت مرخصی، اضافه کاری، ایجاد کارت های زمانی بشدت وقت گیر است.
عدم دسترسی سریع به اطلاعات: گزارش گیری فوری از ساعات حضور، غیبت و مانده مرخصی کارمندان امکان پذیر نیست.
سطح دسترسی پایین: امکان ثبت درخواست مرخصی فوری و یا اضافه کاری وجود ندندارد و حتما باید بوروکراسی اداری طی شود.
نیاز به حضور در محل: امکان نظارت بر سازمان در خانه و یا دفتری دور از شرکت وجود ندارد.
مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب
اتوماسیون حضور و غیاب با اطمینان نسبت به سوابق خطاهای اجتناب ناپذیر را به حداقل می رساند.
از نظر اقتصادی با استفاده از سیستم های حضور و غیاب هزینه های اضافی به ازای هر کارمند بشدت کاهش می یابد.
نرم افزار حضور و غیاب با مدیریت کارکرد، مرخصی، اضافه کاری، کارانه و … زمان های تلف شده کارمندان را کاهش داده و به افزایش بهره وری کمک می کند.
با سامانه حضور و غیاب تنها با چند کلیک به گزارش های دقیق ساعت کار، غیبت، اضافه کاری دسترسی خواهید داشت.
درخواست ها و مجوز های کارمندان را بدون نیاز به برقراری ارتباط تایید نمایید.
نظارت مستمر بر سازمان با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب به سادگی میسر است.
با این نرم افزار سیاست های حضور و غیاب، قوانین ورود و خروج، مرخصی و تعطیلات را براساس نیاز شرکت خود شخصی سازی نمایید.
با استفاده از دستگاه حضور و غیاب همزمان با اتوماسیون کنترل تردد، امنیت شرکت را به طور کامل تضمین کنید.
جامعه هدف اتوماسیون کسرا
ساختار منعطف و ماژولار نرم افزار حضور و غیاب کسرا با قابلیت شخصی سازی، این سیستم را برای کسب و کار با هر تعداد کارمند مناسب می سازد. بیمارستان ها، شرکت های نفتی، هولدینگ ها، دانشگاه ها و حتی کسب و کارهای کوچک می توانند به آسانی از این سیستم استفاده نمایند.
ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب آی حضور
ساختار ماژولار: با این ساختار اتوماسیون حضور و غیاب را با توجه به نیاز، مقررات و قواعد شرکت خود تنظیم کنید.
ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب
دسترسی: نرم افزار حضور و غیاب آی حضور سامانه ای تحت وب بوده و علاوه بر این با داشتن نسخه موبایل دسترسی آسان در هر مکان و زمان امکان پذیر است.
ساختار انعطاف پذیر: سیستم کنترل تردد آی حضور با تمامی نیازهای شما همخوانی دارد و قابلیت شخصی سازی کامل را داراست.
انعطاف پذیری نرم افزار حضور و غیاب
کارکرد ساده و آسان: نرم افزار حضور و غیاب آی حضور به آسانی قابل نصب بوده و از زبان فارسی پشتیبانی می کند. با سرعت و دقت بالای اتوماسیون حضور و غیاب آی حضور دغدغه ای بابت کندی و خطا به دلیل حجم بالای اطلاعات نخواهید داشت.
مدیریت کارکرد ساده با نرم افزار حضور و غیاب
انواع ماژول های نرم افزار حضور و غیاب
مدیریت کارکرد و قوانین: نرم افزار کنترل تردد آی حضور کارکردهای ماهیانه، روزانه و یا سالیانه هر فرد را متناسب با نوع شیفت، زمان شیفت، ساعت شیفت و … تنظیم نموده و به مدیران ارائه می دهد.
کاردکس و مانده مرخصی: با این ماژول امکان تعریف انواع روش های اعطا، کسر و انتقال مانده مرخصی، آیتم های قانونی و کارکردی افزاینده و کاهنده فراهم است. همچنین کاردکس برای خود پرسنل و مدیران با تمامی جزییات در دسترس قرار دارد.
مدیریت شیفت های نامنظم بیمارستانی: با نرم افزار حضور و غیاب آی حضور شیفت های نامنظم و چرخشی بیمارستانی به آسانی مدیریت می شود.
شیفت بندی با نرم افزار حضور و غیاب
مدیریت کارانه، پاداش و بهره وری در سیستم حضور و غیاب: این ماژول دغدغه مدیران را برای احتساب میزان کارانه و اختصاص آن به کارمندان برطرف می نماید.
به مناسبت 20 امین سالگرد تاسیس شرکت مهندسی آی حضور و در راستای سیاست های راهبردی این شرکت مبنی بر صیانت از اعتماد و رضایتمندی مشتریان و نیز ارتقای سطح کیفی خدمات خود،جدیدترین نسخه از نرم افزار حضور و غیاب با نام “کسرا پلاس” به بازار معرفی گردید.
از جمله امکانات نرم افزار حضور و غیاب آی حضور پلاس می توان به موارد ذیل اشاره داشت:
- ثبت تردد دستی در صورت عدم وجود کارتخوان
- افزودن گزارش حاضرین و غایبین واحد سازمانی به صورت داشبورد
- امکان لغو درخواست و یا اصلاح انواع مجوزها
- انجام محاسبات کارکرد هولدینگ به صورت آنلاین
- ارتقا رابط کاربری صفحه قانون
- انجام محاسبات آنلاین همانند انتقال مانده مرخصی
- نمایش گرافیکی اطلاعات حضور، کسر، مجوز ها و ….
- امکان قطعی کردن ماموریت ها در سیستم ماموریت
- پیاده سازی لاگ عملیات روی اسناد مختلف
- امکان مدیریت و مشاهده فرمت فایلهای مجاز جهت آپلود
اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب آی حضور
با نصب اپلیکیشن حضور و غیاب آی حضور روی تلفن همراه، کارتابل کارمندان برای ثبت مجوز ها بدون ایجاد وقت پرتی در اختیارشان قرار می گیرد.
سوالات متداول
مزیت سیستم آی حضور نسبت به سایر رقبا چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب آی حضور مبتنی بر وب بوده و امکان تبادل اطلاعات به صورت آنلاین در آن وجود دارد. یکپارچگی سیستم آی حضور و حذف کاغذبازی های اداری مزیت آن نسبت به سایر رقبا است.
شرکت ما کارانه به کارمندان نمی دهد و این قابلیت برایمان قابل استفاده نیست. می توانیم آن را حذف کنیم؟
بله، شما کاملا با توجه به ساختار خودتان تصمیم می گیرید از کدام ماژول استفاده کنید.
امکان گزارش گیری از زمان حضور و غیاب کارمندان در این سیستم وجود دارد؟
بله، اتوماسیون حضور و غیاب آی حضور گزارش ها، نمودارهای تحلیلی و مدیریتی، آمار پرسنل، سرجمع و میانگین بر اساس گروه ها و واحدهای سازمانی را در اختیارتان قرار خواهد.
در سازمان ما برخی کارمندان نیمه وقت استخدام می شوند، امکان اعمال قوانین در این گروه وجود دارد؟
بله، اعمال قوانین در سیستم حضور و غیاب آی حضور برای تمام رده های استخدامی تمام وقت، نیمه وقت، پروژه ای، کارمندی و کارگری امکان پذیر است.
در این سیستم تنها امکان تهیه کارکرد دائم فراهم است؟
خیر، امکان تهیه کارکرد موقت در زمان پرداخت وجود دارد.
تعریف در چند سطح امکان پذیر است؟
محدودیتی در گردش وجود نداشته و هر تعداد سطح دسترسی مورد نیاز برای هرکس در مجموعه قابل تعریف است.
چگونه امکان استفاده همزمان از اپلیکیشن و نرم افزار حضور و غیاب برای کاربر فراهم می شود؟
با خرید اپلیکیشن حضور و غیاب علاوه بر نرم افزار حضور غیاب این امکان در اختیار کاربران قرار می گیرد.
آیا امکان محاسبات کارکرد شرکت های هولدینگ به صورت آنلاین وجود دارد؟
بله در نسخه آی حضور پلاس ارایه شده این قابلیت لحاظ گردید.
آیا قابلیت رهگیری در لاگ گزارشات وجود دارد؟
بله این قابلیت در نسخه آی حضور پلاس افزوده شد.
آیا می توان محاسباتی همچون انتقال مانده مرخصی را به صورت غیردستی انجام داد؟
بله این امکان به صورت آنلاین در نسخه آی حضور پلاس اعمال گردید.
آیا امکان Backup گیری اطلاعات به صورت آنلاین وجود دارد؟
این قابلیت در نسخه آی حضور پلاس با افزایش سرعت و حذف اطلاعات غیرضروری اعمال گردید.
برخی مشتریان نرم افزار حضور و غیاب آی حضور
- مجلس شورای اسلامی
- وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی
- وزارت امور خارجه
- پتروشیمی جم
- پالایشگاه آبادان
- پالایشگاه اصفهان
- شرکت ملی صنایع پتروشیمی
- شرکت ملی گاز ایران
- بانک ملت
- گلرنگ
- ذوب آهن اصفهان
- بیمه ایران
- بیمه آسیا
- علوم پزشکی شهید بهشتی
- علوم پزشکی اصفهان
- مس سرچشمه
- سایپا
- ایران خودرو
زیرساخت نرم افزار
- مبتنی بر تکنولوژی MS VISUAL STUDIO 2010
- زبان برنامه نویسی ASP.NET
- پایگاه داده 2008 SQL SERVER
- NET ،FRAMEWORK
سایر ماژول ها
ساختار ماژولار نرم افزار حضور و غیاب آی حضور
- محاسبات افراد دارای چند سمت
- گردش کار و مجوزهای حضور غیاب
- محاسبات ریالی حق ماموریت
- طرح ارتقای بهره‌وری
- محاسبات طرح قاصدک
- محاسبات شرکت‌های هولدینگ
سایر مزایای نرم افزار حضور و غیاب آی حضور
- امکان یکپارچگی برای ورود به سیستم با سایر سیستم‌های SSO
- امکام تهیه گزارش تردد و گزراش های مقایسه ای در دوره‌های زمانی مختلف سالانه، ماهانه، روزانه و ساعتی
- امکان تهیه کارکرد متمم دوره‌های قبل و استخراج خودکار تغییرات
- مشاهده نواقص کارکرد و تصحیح آن‌ها بر اساس میزان دسترسی کاربر به همراه قابلیت‌های ویژه
- امکان اعمال تغییراتی در انواع مجوزها به صورت گروهی
- مشاهده ی آنلاین مانده مرخصی کارکنان و انواع قوانین اعطا و انتقال
- داشتن هشدار آنلاین ورود و خروج پرسنل در سازمان
- مدیریت هوشمند ردیابی تغییرات و ثبت LOG
- اعمال محدودیت‌های در تشخیص کارت پرسنل روی کارت‌خوان‌های خاص به صورت سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
- مشتمل بر بیش از یک صد الگوی کاربردی حضور غیاب در موتور تولید قوانین برای پوشش قوانین متنوع سازمان‌ها
- اعطا یا کاهش انواع پارامترهای کارکرد به صورت دستوری و غیر روال
- امکان گزارش نفرات دارای مجوز خروج میان وقت برای پرسنل حراست
- امکان نمایش تصویر نفرات تردد کننده به سازمان به صورت آنلاین